Modele de livret d`accueil d`entreprise

Gardez à l`esprit que ce kit de bienvenue de membre d`équipe s`ajoute à tout manuel d`employé ou de ressources humaines que vous pourriez avoir en place. Le kit d`accueil des membres de l`équipe devrait être considéré comme un outil pour aider à faciliter et informer le nouveau membre de l`équipe, de la même façon que vous fournirait un nouveau client avec un kit d`orientation client. Habituellement, il est revu avec le nouveau membre de l`équipe par un superviseur direct. Il doit communiquer des informations culturelles, mais être instructif. Si c`est tout peluches (par exemple: arcs-en-ciel et licornes sur la façon dont il est grand de travailler ici)-personne ne s`en soucie. Si c`est toute l`information ou la politique, il sera considéré comme quelque chose qui devrait être plié dans le manuel de l`employé. Pour maximiser cette première impression et mettre en avant le meilleur pied de votre culture, envisagez de créer un kit de bienvenue pour les membres de l`équipe. Accueillir de nouvelles recrues à bras ouverts et les dynamiser au sujet de la nouvelle place qu`ils appelleront à la maison est une partie essentielle de les faire installer et de jeter les fondations pour devenir des membres productifs de l`équipe. Personnellement, je préfère utiliser la langue de «membre de l`équipe» par opposition à «employé» parce qu`il tient compte des relations d`entrepreneur et de fournisseur, et je pense que le mot «employé» peut avoir quelques connotations négatives dans notre culture. Utilisez ce que vous vous sentez le plus à l`aise avec et qui correspond à la nomenclature de votre organisation. Les forfaits de bienvenue font connaître aux employés leur nouveau rôle et leur lieu de travail. Vous pouvez envoyer de nouveaux embauches un pack de bienvenue avant leur date de début pour leur montrer que vous êtes excité pour leur arrivée. Ou, offrez-leur une agréable surprise lors de leur premier jour de travail en laissant un kit d`embarquement sur leur bureau.

Voici une liste de 24 éléments (ou protocoles) qui doivent être inclus dans n`importe quel bon Kit de bienvenue de membre de l`équipe: cette société adopte une approche à deux niveaux pour l`intégration. Une fois qu`une nouvelle location accepte, ils sont envoyés un t-shirt, une tasse, un peu de granola, un sac fourre-tout, Kindle, et une lettre manuscrite de félicitations. Le premier jour, ils reçoivent des autocollants, des cahiers, un tapis de souris, et plus d`articles dans les couleurs de la compagnie de marque. Rappelez-vous, votre trousse de bienvenue de membre d`équipe n`est pas destinée à être un manuel exhaustif de faire et ne pas faire. Plutôt, il devrait être conçu pour faciliter les réponses aux questions fréquemment posées que les nouveaux employés demandent tout en insuffle un sens de la culture d`entreprise. Question: Quels autres articles avez-vous inclus dans le kit de bienvenue de votre membre d`équipe? J`adorerais entendre parler de vous!. Porte demi ouverte lorsqu`une porte est à moitié ouverte, considérez que cela signifie que la personne est occupée, ou concentrée sur la tâche à la main. Typiquement, la personne ne souhaite interaction avec d`autres qu`ils travaillent avec un projet particulier.

Si la question peut attendre, revenez ou envoyez à la personne un e-mail sur ce que vous voulez parler avec eux. Pour ceux qui ont des assistants – les visiteurs non programmés sont généralement projetés et peuvent être informés que la personne est en réunion ou indisponible. Il est correct d`appeler cette personne et de leur faire savoir des appels téléphoniques entrants, mais ils peuvent laisser aller à la messagerie vocale une fois que l`appel est transféré. Cette personne doit définir son statut de messagerie instantanée sur «occupé, mais disponible». Excellent contenu! Ce sera très utile. Merci pour le partage. Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont marqués * vous voulez connaître cette nouvelle embauche comme plus qu`un membre de l`équipe.

Afin qu`ils se sentent les bienvenus, demandez-leur de remplir un bref questionnaire sur eux-mêmes. Quels sont leurs hobbies? Ont-ils pris un voyage mémorable? Y a-t-il des aliments préférés qu`ils aiment manger? Une fois que vous avez recueilli cette information, utilisez-la comme brise-glace avec leur équipe ou dans un e-mail présentant cette nouvelle personne à leur nouveau département. Souvent, avoir un manuel de l`employé n`est pas quelque chose que la plupart des entreprises pensent jusqu`à ce qu`il y ait un besoin urgent. Que vous essayez d`aborder une question de culture de bureau ou que vous soyez intéressé à en construire un comme élément fondamental, l`élaboration d`un manuel d`employé exige la préparation et la réflexion.